فواتير البيع والشراء

بهذا القسم يمكنك انشاء فواتير البيع والشراء واختيار العميل الذي سيتم إصدار الفاتورة بأسمه، عملة الفاتورة ,سعر الصرف (بين العملة الرئيسية وعملة البرنامج) ,نوع التحصيل ,الصندوق النقدي الذي سيتم ادخال المبلغ اليه, إضافة منتج , اضافة منتج سريع, اضافة اصل ثابت. بعد الانتهاء من اضافة المعلومات والحفظ يقوم السستم بحساب ومعالجة الفاتورة ومن ثم يتم إنشاء القيود المحاسبية بشكل تلقائي والتأثير على الحسابات المرتبطة بها بالشجرة المحاسبية لكل من العميل والصندوق النقدي والمخزن . يتم حفظ القيود المحاسبية التي تم انشائها ضمن دفاتر بشكل تلقائي اعتمادا على ماتم ربطه مسبقا من قسم ربط الاقسام

فواتير البيع والشراء المرتجعة

يمكننا تحويل الفاتورة من الحالة الطبيعية الى مرتجعة حيث يتم إنشاء فاتورة مماثلة وتوليد قيود عكسية لكل القيود التي تم إنشائها مسبقا.

عروض الأسعار

يضم هذا القسم إضافة عروض الأسعار للزبائن حيث يتم إنشاء عرض سعر اشبه بالفاتورة وخصائصها من حيث اختيار الزبون ونوع العملة والمنتجات وما الى ذلك. ولكن من دون إنشاء قيود محاسبية رسمية تنعكس تاثيراتها على الشجرة المحاسبية

المصاريف

ضمن قسم المصروفات لدينا قسمين رئيسيين حسابات المصروفات والمصروفات حيث يمكننا انشاء حساب وربطه مباشرة بالشجرة المحاسبية، من قسم المصروفات يمكن انشاء مصروفات على حساب المصروفات الذي يؤثر بدوره على حساب الشجرة. يتم إنشاء القيود المحاسبية بهذه الحالة بشكل تلقائي

الأصول الثابتة

بقسم الاصول الثابتة يمكن انشاء مجموعات الاصول الثابتة ومن ثم اضافة الاصول لكل مجموعة على حدى ليتم استخدامها بقسم الفواتير او بالاقسام الاخرى حسب الحاجة

الصناديق النقدية

يعد هذا القسم من أهم أقسام البرنامج حيث يتضمن اربعة انواع رئيسية للصناديق: الصندوق، حساب بنك، بطاقة أئتمانية، حساب الدفع الكتروني. لكل نوع حساب خصائصه الخاصة به. يتم انشاء حساب لكل صندوق بالشجرة المحاسبية بشكل تلقائي ليتأثر بالعمليات الحسابية

الزبائن والموردين

يمكن إضافة الزبائن والموردين وربطهم بالشجرة المحاسبية. يتم ادخال العديد من المعلومات اثناء انشاء الحساب، اهمها: نوع الحساب (شخصي ام تجاري)، الرصيد الافتتاحي، الحد الائتماني الذي يتم اخذه بعين الاعتبار اثناء عمليات الشراء والبيع لكي لا بتم تجاوز الحد المسموح به، العناوين، الآيبان، الحسابات البنكية، الاشخاص المسؤولين عن البيع او التوريد لهذا العميل، تحميل وثائق رسمية مثل جواز السفر والعقود والعديد من الوثائق الاخرى.

المنتجات والمخازن

يتم انشاء مخازن موزعة على البلدان حسب حاجة الشركة ومن ثم ادخال المنتجات لها ضمن فواتير شراء رسمية وتوليد قيود خاصة بكل منتج وعكس ذلك التاثير على الشجرة المحاسبية. يدعم النظام خاصية ادخال واخراج المنتجات عن طريق الباركود ، حيث يمكننا اضافة العديد من السيريال نمبر للمنتج ويقوم النظام بفحص ذلك الرقم التسلسلي ان كان تم ادخاله من قبل عن طريق الخطأ ويعطي تنبيها للحد من الوقوع بخطأ التكرار . يدعم ايضا خاصية نقل المنتجات من مخزن لمخزن اخر.

إدارة الأستثمار

بقسم المستثمرين و ادارة الاستثمار, يمكن اضافة المالكين الرئيسيين للشركة والمستثمرين بأسهم في الشركة، يتيح النظام امكانية بيع الاسهم من المالكيين للمستثمرين او بين المستثمرين، حيث يتم اختيار البائع والمشتري وعدد الاسهم المراد بيعها وتحديد سعر السهم بالاضافة لعمولة الشركة وارفاق العقود الرسمية. بعد اتمام العملية يقوم النظام بمعالجة العملية ونقل الاسهم وتوليد قيود محاسبية وعكس تأثيرها على الشجرة المحاسبية  بشكل تلقائي

الشجرة المحاسبية

يمكن اضافة حسابات رئيسية وادراج عدة حسابات ثانوية ضمنها مع امكانية تحديد عملة الحساب. يقوم النظام بالترقيم التلقائي للحسابات ويمنع تكرار كود الحساب كما يمكن الاطلاع على نتيجة الدائن والمدين والرصيد النهائي لكل حساب . اذا كان الحساب الرئيسي (الأب) يحتوي على عدة حسابات بداخله وبعملات مختلفة يقوم النظام بحسابها وجميعا وتحويل العملات الى العملة الرئيسية التي يحددها صاحب الشركة مع سعر الصرف المحدد مسبقا من الاعدادات. يمكن اخذ نظرة عامة وملخص مالي لكل الشركة من الشجرة المحاسبية لانها تعتبر الركيزة الاساسية لكل المشروع حيث انها تتاثر باي عملية حسابية يتم اجرائها باي قسم من الاقسام

دفاتر اليومية

يتم بهذا القسم انشاء الدفاتر اليدوية التي تضم بداخلها القيود المحاسبية كمان يقوم النظام بحساب مجموع القيود التي يتضمنها الدفتر واظهار الرصيد النهائي

القيود المحاسبية

ينقسم القيد المحاسبي الى قسمين رئيسيين، القيد البسيط والقيد المركب. القيد البسيط: يتم انشاءه باختيار الحساب الدائن والحساب المدين الذي تم اضافتهم مسبقا بالشجرة المحاسبية، والمبلغ لكل منهما وفي حال كانت العملة لاحدى الحسابين مختلفة عن الاخرى يمكن تحديد سعر الصرف والمكافئ. بعد اتمام العملية يقوم النظام بانشاء القيد المحاسبي وعكس تأثيره على حسابات الشجرة التي تم اختيارها مسبقا. اما بالنسبة للقيد المركب فهوة يشبه القيد البسيط الى حد ما، لكنَّ الفرق الرئيسي بينهما امكانية اختيار اكثر من حساب ك دائن واكثر من حساب ك مدين يمنع النظام الحفظ واتمام العملية ان كان مجموع المبلغ الذي تم ادخاله ك دائن لا يساوي مجموع ماتم ادخاله  كمدين

إدارة العملات

يدعم النظام خاصية اضافة العملات مع اسعار الصرف للشراء والبيع كما يمكننا تحديد العملة الرئيسية للنظام

ربط الأقسام

من خلال قسم ربط الاقسام يمكننا تحديد الارتباطات الخاصة بكل قسم بالشجرة المحاسبة، حيث يقوم النظام بادراج الحسابات الجديدة بشكل تلقائي حسب ماتم تحديده مسبقا

أنواع الحسابات

تعريف أنواع الحسابات المختلفة بناءً على المبادئ المحاسبي

الفئات

تصنيف الفواتير والحسابات لتحسين عملية التنظيم والتحليل.

التقارير

إنشاء تقارير مالية متنوعة، بما في ذلك الميزانية العامة وبيانات الدخل وبيانات التدفق النقدي، مما يوفر رؤية واضحة حول الصحة المالية للشركة